|
Unieke en inspirerende
zakelijke reizen voor ondernemers
Adviesbureau voor de regio Balkan
KvK: 27297382
www.treesfortravel.nl
www.europeesche.nl |
U vraagt het, wij voeren het uit!
Persoonlijk gesprek
Vrijwel altijd komen wij eerst bij u langs voor een persoonlijke briefing. Tijdens dit gesprek brengen wij alle uitgangspunten en wensen voor de zakelijke reis in kaart.
Voorstel/offerte
Op basis van de briefing krijgt u een voorstel. Dit wordt voor u op maat samengesteld. Uiteraard kan dit in een later stadium altijd worden aangepast, wanneer er meer wensen bekend zijn of er nieuwe ontwikkelingen zijn.
Opdrachtbevestiging
Wanneer u besluit om de zakelijke reis door ons te laten organiseren, maken wij een opdrachtbevestiging. Hierin vindt u alle gemaakte afspraken en de uitgangspunten. Tevens worden alle betaling-, valuta- en annuleringsvoorwaarden opgenomen. Eventuele wijzigingen of toevoegingen in de loop van het organisatietraject worden desgewenst in een amendement aan het contract toegevoegd. Tegelijk met de opdrachtbevestiging ontvangt u een aanbetalingfactuur.
Contactpersoon
Bij ons heeft u altijd één vast contactpersoon. Deze adviseur is op de hoogte van alle 'ins' en 'outs' en is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie. Deze contactpersoon zorgt er tevens voor dat de andere collega’s op de hoogte zijn van de zakelijke reis, zodat er bij onvoorziene omstandigheden geen vertragingen ontstaan.
Inspectiereis
Afhankelijk van de groepsgrootte en de doelstelling van de zakelijke reis is het mogelijk om een inspectiereis te organiseren. Hierbij gaat de opdrachtgever veelal mee. Tijdens deze reis worden de hotels, restaurants en bijzondere locaties bezocht. Ook checken we andere relevante programma-onderdelen, zodat alles vooraf is getoetst en de zakelijke reis optimaal kan worden voorbereid.
Draaiboek zakelijke reis
Het uiteindelijke draaiboek wordt uiterlijk één week voor aanvang van de zakelijke reis met alle verantwoordelijke contactpersonen doorgenomen. Hierin staan alle definitieve afspraken, tijdschema’s, contactpersonen, adressen, telefoonnummers, vluchtoverzichten, kamerlijsten, persoonlijke voorkeuren, cateringafspraken, aankomst- en vertrektijden, contactpersonen in noodgevallen (24 uur per dag bereikbaar) en uiteraard het verloop van het programma.
Uitvoering zakelijke reis
Wij raden aan de zakelijke reis te laten begeleiden door een professionele reisbegeleider van ons bedrijf, zodat u zich optimaal kunt concentreren op het contact met collega-ondernemers. Tevens is bij ons altijd iemand aanwezig voor last-minute wijzigingen en noodgevallen. Voor noodgevallen buiten kantooruren is er 24 uur per dag een speciale noodtelefoon beschikbaar. Het betreffende telefoonnummer wordt tijdens de bespreking van het draaiboek aan u bekend gemaakt.
Evaluatie
Na terugkomst in Nederland vindt altijd een afsluitend evaluatiegesprek plaats.
|
